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5 estratégias para manter o foco no trabalho



Com tantas coisas acontecendo ao mesmo tempo, manter o foco no trabalho é um desafio e tanto que precisamos encarar todos os dias. Afinal, quem se deixa vencer pela distração acaba produzindo pouco e – o que é pior – se cansando muito. Para quem quer vencer essa guerra, aqui vão cinco dicas da psicóloga Nina Garcia Taboada. Concentre-se nelas e mantenha o foco!

1 – Afaste-se dos vilões da produtividade.
Você pode estar cansado de ouvir isso, mas precisa entender que não é balela: o celular com todos as suas possibilidades de comunicação pode, sim, tirar muito da sua energia e da sua concentração no trabalho. “Em situações trágicas, em que você tem de entregar alguma coisa num prazo curto, deixe o celular no silencioso ou no modo off-line”, recomenda Nina. Também não vale ficar com a janela no Facebook ou do Twitter aberta no browser. O efeito é o mesmo de ficar com o celular na mão. É mais eficiente, por exemplo, você se dar 10 minutos depois do almoço para checar as redes sociais e os grupos do Whatsapp.

2 – Reserve um período para os e-mails.
Interromper tudo o que você está fazendo para responder e-mails o tempo todo também é um inimigo e tanto da concentração. O ideal, segundo Nina, é reservar alguns momentos fixos do dia para essa tarefa. “Estabeleça, por exemplo, que vai ler e responder e-mails logo pela manhã e após o almoço”, diz ela. “E só.” Se não for possível – e sabemos, sim, que nem sempre é – a dica é e estabelece critérios para separar o que é urgente do que não é. “Vale, por exemplo, combinar com os colegas de colocar ‘urgente’ no assunto da mensagem quando de fato ela necessitar de uma resposta imediata”, diz ela.

3 – Faça uma “to-do list”.
Se antes de começar a trabalhar você tiver clareza do que precisa ser feito tudo deve fluir muito melhor. Crie uma listinha com as tarefas do dia. Você pode fazer isso logo que chegar ao escritório ou, se for muito ansioso, na noite anterior. “Reserve dez minutos para fazer isso e organizar o seu dia”, recomenda Nina. Também vale a pena estimar quanto tempo você levará em cada tarefa para saber se a lista é viável e se vai mesmo sobrar tempo para qualquer distração.

4 – Alterne períodos de concentração intensa com momentos de descontração.
Outra dica interessante da psicóloga é que você se organize para ficar de 20 a 25 minutos superconcentrado em alguma coisa e depois, como prêmio, poder bater um papo com o colega ou levantar para um café. “Essa estratégia aumenta as chances de você trabalhar mais em menos tempo”, diz ela. “Ninguém consegue se concentrar muito por períodos muito longos.”

5 – Controle a ansiedade.
Segundo Nina, essa é uma das grandes vilãs da produtividade. “Pessoas muito ansiosas querem fazer tudo ao mesmo tempo e acabam perdendo o foco”, diz ela. “No fim do dia, estão exaustas e normalmente não terminaram nada.”

Fonte: Ver site



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